เมื่อต้อง WORK FORM HOME เป็นครั้งแรก จะทำอย่างไรให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพมากที่สุด วันนี้เรามีเคล็ดลับ ‘WORK FROM HOME ให้เวิร์ก’ มาแนะนำครับ … #WFH อย่างมีประสิทธิภาพ ได้ทั้งงาน ได้ทั้งความสนุก!
01. สร้างพื้นที่ WORKING ZONE ให้ชัดเจน
เริ่มต้นด้วยการจัดสรรพื้นที่ในบ้านหรือคอนโดให้เป็นพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ อาจจะเป็นพื้นที่ในห้องนั่งเล่น ห้องครัว หรือห้องนอนก็ได้ การจัดพื้นที่สำหรับการทำงานที่บ้าน มีทริคง่ายๆ ดังนี้
• พื้นที่นั้นต้องมีความเป็นส่วนตัว เงียบ สงบ ไม่แนะนำให้เป็นพื้นที่ริมประตูที่มีคนเดินเข้าออกบ่อย เพราะจะทำให้เสียสมาธิง่าย
• จัดวางโต๊ะและเก้าอี้ที่เหมาะสำหรับการนั่งทำงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องนั่งทำงานนานจะได้ไม่ปวดหลังหรือปวดไหล่
• พื้นที่นั้นควรมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่ดี ไม่เป็นมุมอับสัญญาณ
02. จัดเวลา WORKING TIME ให้ชัดเจน และจด TO DO LIST ในแต่ละวัน
เพราะการทำงานที่บ้านค่อนข้างเป็นอิสระ ดังนั้นการจัดเวลาการทำงานและเวลาพักให้ชัดเจนจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดยแนะนำให้วาง WORKING TIME เป็นเวลาเดียวกันกับการทำงานปกติในออฟฟิศ เวลาพักก็เช่นกัน
อีกหนึ่งเคล็ดลับของ WORK FROM HOME ให้มีประสิทธิภาพ คือการจด TO DO LIST งานที่ต้องทำในแต่ละวัน พร้อมจัดลำดับความสำคัญ เพียงเท่านั้น คุณก็จะไม่มีงานค้างและยังทำให้ผลงานมีคุณภาพอีกด้วย
03. ดาวน์โหลด APPLICATION มาเป็นผู้ช่วย ให้การทำงานที่บ้านง่ายขึ้น
ในยุคดิจิทัลมีแอปพลิเคชั่นมากมายที่เอื้อให้การทำงานสะดวกและง่ายขึ้น เมื่อต้อง WORK FROM HOME ทั้งที ก็อย่าลืมดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นเหล่านี้มาเป็นผู้ช่วย
• ZOOM : เหมาะสำหรับการประชุม คุยงาน อบรม เพราะสามารถบันทึกวิดีโอระหว่างการประชุมได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นตอบโต้ที่เหมาะสำหรับการประชุมอีกด้วย
• GOOGLE DRIVE : พื้นที่ฝากไฟล์ฟรี ที่ให้เราอัพโหลดหรือแชร์งานได้ง่ายเพียงลิงก์เดียว
• TOGGL : แอปฯ ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมจัดสรรเวลาได้ตรงกัน แม้ไม่ได้เจอหน้ากัน
• SPARK : ผู้ช่วยในการจัดการอีเมล โดยสามารถแยกหมวดอีเมลตามความสำคัญได้อย่างอัตโนมัติ
• TRELLO : แอปฯ นี้เหมาะสำหรับการทำงานเป็นโปรเจกต์ เพราะสามารถติดตามขั้นตอนการทำงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
04. สร้าง MUSIC PLAYLIST เพื่อสร้างแรงกระตุ้นในการทำงาน
มีการวิจัยว่า การฟังเพลงระหว่างทำงานจะช่วยสร้างประสิทธิภาพให้การทำงานดีขึ้น ที่สำคัญยังกระตุ้นให้เรากระตือรือร้นกับงานมากขึ้น โดยแนวเพลงที่แนะนำให้สร้างเป็น PLAYLIST ฟังระหว่าง WORK FROM HOME คือ
• Classical Music : ช่วยสร้างสมาธิในการทำงาน ทำให้เราโฟกัสกับงานตรงหน้าได้ดีขึ้น
• Nature Music : เสียงธรรมชาติ เช่น เสียงน้ำไหล เสียงลม เสียงนกร้อง ฯลฯ แนวเพลงนี้ช่วยให้รู้สึกสงบ มีสมาธิ และช่วยผ่อนคลายความเครียดระหว่างการทำงานได้
• Video Game Music : กระตุ้นให้โฟกัสกับงาน และรู้สึกเพลิดเพลิน ทำให้เราทำงานได้นานขึ้นนั่นเอง
• Ambient Soundtracks : แนวเพลงนี้จะทำให้เรารู้สึกปลอดโปร่ง และช่วยลำดับความคิดในการทำงาน
