แต่ละวันเรามีกิจกรรมต้องทำมากมาย โดยเฉพาะคนวัยทำงานที่มีลิสต์งานจ่อคิวมาให้สะสางท้าทายกับเวลาเดดไลน์ส่งงาน หากเราไม่จัดระเบียบเรียงลำดับงานให้ดี อาจทำให้แผนการทำงานยุ่งเหยิง หลงลืม และเนื้องานเสร็จออกมาอย่างไม่มีประสิทธิภาพ วันนี้อนันดาได้รวบรวมแอปพลิเคชั่นช่วยจัดระเบียบชีวิตประจำวัน สร้างแพลนเนอร์วางแผนการใช้ชีวิตและเครื่องมือจดบันทึกความจำต่างๆ เรามาดูกันว่า แอปพลิเคชั่นไหนบ้างจะช่วยติดสปีดให้ชีวิตให้ productive มากยิ่งขึ้น
Notion ตัวช่วยจัดระเบียบชีวิต โดยฟีเจอร์ของแอปพลิเคชั่นนี้ หลักๆจะเอาไว้จดบันทึกและจัดการตารางชีวิตได้ในที่เดียว จุดเด่นของเครื่องมือนี้ คือการจดโน้ตที่สามารถปรับแต่งเทมเพลตตามใจตัวเองได้อย่างฟรีสไตล์ เช่น การเพิ่มอีโมจิ ใส่รูป หรือจะใส่เพลงก็ได้ และไม่ใช่แค่จดโน้ตเท่านั้น Notion ยังสามารถช่วยเริ่มต้นทำ Project เล็กๆ ไปจนถึง Project ใหญ่โดยการเพิ่มทีมงานเข้าไปในการทำงานได้ โดยรวมแล้วแอปฯ Notion เป็นมากกว่าแค่การจดโน้ต เพราะเราสามารถเพิ่ม Tasks (การทำงานต่างๆ), Wikis (แหล่งรวมเอกสาร ความรู้) และ Databases แอปฯ Notion ถือว่ามีข้อดีหลายอย่าง ที่สำคัญยังโหลดใช้งานได้ฟรีอีกด้วย
Asana แอปพลิเคชั่นในหมวด Project Management ที่ช่วยให้ทำงานกลุ่มร่วมกันเป็นระบบระเบียบภายในที่เดียว เพราะสามารถสร้างแผ่นกระดาน Task ออกมาเป็นข้อๆ ช่วยให้สมาชิกสามารถเข้ามาตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างชัดเจน พร้อมอัพเดทความคืบหน้าของโปรเจคท์ ติดตามวันกำหนดการส่งงานได้แบบเดือนต่อเดือนอย่างสะดวกง่ายดาย
ประโยชน์ที่ได้จากการใช้งานคือ หัวหน้าหรือเจ้าของโปรเจคท์สามารถรู้ได้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ รวมถึงคนในทีมก็รับทราบ workload ของกันและกัน และยังสามารถ tag เพื่อนร่วมงานเพื่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ข้อดีของ Asana คือ สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชั่น Productivity ตัวอื่นๆ ได้อีกมากมาย
Google Calendar อีกแอปฯ ที่ทุกคนควรโหลด ยิ่งคนงานยุ่ง คิวประชุมอัดแน่นหรือต้องออกไปพบปะลูกค้าเยอะมากเพียงใด ก็สามารถเห็นไทม์ไลน์ชีวิตตัวเอง โดยคุณสามารถเลือกดูเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนก็ยังได้ ซึ่งข้อดีของ Google Calendar คือ ความเป็นปฏิทินแบบออนไลน์ที่สามารถทำให้เพื่อนร่วมงานสามารถเข้ามาดูสล็อตเวลาว่าช่วงไหนที่ว่างตรงกัน แล้วจากนั้นก็คลิกเลือกวันที่เหมาะสมเพื่อลงวันเวลาประชุม เพิ่มหัวข้อการประชุม หลังจากนั้นทำการ Invite คนในทีมพร้อมส่งอีเมลยืนยัน เเละหลังจากทีมได้กดรับคำเชิญเเล้วรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงใน Calendar ของคุณอัตโนมัติ และเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมายก็มีการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ลืมอีกด้วย ถือว่าเป็นแอปฯที่ช่วยจัดสรรเวลางานและเวลาชีวิตได้ลงตัวมากๆ
Focus Plant เป็นแอปฯที่ช่วยกำหนดเวลาให้เราโฟกัสกับการทำงานตามที่เรากำหนด โดยแอปฯนี้น่าใช้ก็ตรงที่เค้ามีกิมมิคมาในรูปแบบเกมปลูกต้นไม้ โดยที่เรามีภารกิจตั้งเวลานับถอยหลังและไม่เปิดมือถือใช้งานใดๆ เพื่อให้ได้หยดน้ำไว้มาปลูกต้นไม้ในพื้นที่สวนของคุณได้เติบโต ถือเป็นแอปฯที่ได้ทั้งความ Productive และได้ทั้งความสนุกสนาน เพราะในระหว่างการจับเวลาทำงาน หากคุณเผลอหยิบมือถือแล้วเปลี่ยนไปเล่นแอปพลิเคชั่นอื่นเกิน 20 วินาที การจับเวลาที่ตั้งไว้จะถูกรีเซตและเริ่มใหม่ ฉะนั้นถ้าอยากให้งานเสร็จและปลูกต้นไม้น่ารักๆ เต็มสวนล่ะก็ ลองโหลด Focus Plant มาใช้จะเป็นตัวช่วยให้คุณโฟกัสงาน ลดเวลาไถมือถือเรื่อยเปื่อยได้ดีทีเดียว
