อย่างที่ทราบกันดีว่าในเดือนนี้เราจะมีวันหยุดพิเศษเพิ่มขึ้นมาอีก 2 วันในช่วงปลายเดือน ชาว Gen C มีแพลนที่จะไปเที่ยวไหนกันหรือยังครับ? ถ้ามีแล้ววันนี้เราขอหยิบเอา 4 เคล็ดลับเคลียร์งานก่อนหยุดยาว เพื่อที่ทุกคนจะได้เที่ยวอย่างสบายใจ ไม่ต้องคอยกังวลเรื่องงาน มาฝากกันครับ
1. สะสางงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จ
ก่อนที่จะถึงวันลาพักร้อนหรือหยุดยาวใดๆ ควรทำงานที่คั่งค้างอยู่ให้เสร็จ เพื่อจะได้ไม่ต้องมาปวดหัวกับการเร่งปั่นงานส่งในภายหลัง โดยเฉพาะงานที่มีกำหนดส่งและไทม์ไลน์ที่คาบเกี่ยวกับช่วงหยุดยาว ควรจัดลำดับความสำคัญและรีบเคลียร์งานเหล่านั้นให้เสร็จก่อนงานอื่นๆ จะดีที่สุด
2. วางแผนการทำงานล่วงหน้า
การวางแผนการทำงานเอาไว้ล่วงหน้าจะทำให้เราสามารถหยุดยาวได้อย่างสบายใจไร้กังวล ยิ่งโดยเฉพาะการนัดคุยงาน หรือนัดส่งงานลูกค้า ควรแจ้งไทม์ไลน์และวันหยุดของเราให้ชัด รวมไปถึงจะต้องมีคนคอยประสานงานจากลูกค้าแทนเราในระหว่างนี้เพื่อลดปัญหาที่จะตามมาในภายหลัง เพราะคงไม่มีใครอยากรับโทรศัพท์ในระหว่างที่หยุดยาวหรอกจริงไหมครับ?
3. แจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานก่อนถึงวันหยุด
แน่นอนว่าก่อนที่จะหยุดยาวนั้นก็ควรมีการแจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานให้ได้รับทราบกันล่วงหน้า เพื่อที่พวกเขาจะได้หลีกเลี่ยงการนัดประชุมงานในช่วงที่คุณไม่อยู่นั่นเองครับ
4. ตั้งค่าอีเมลล์ให้ตอบกลับอัตโนมัติ
นอกจากนี้ควรตั้งค่าอีเมลล์ให้ตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อที่คนส่งจะได้รู้ว่าเราอยู่ในช่วงระหว่างลาหยุด ไม่ได้อ่านอีเมลล์แล้วเพิกเฉยพวกเขาแต่อย่างใดครับ
และทั้งหมดนี้ก็คือเคล็ดลับการเคลียร์งานก่อนหยุดยาวที่จะทำให้ทุกคนเที่ยวได้อย่างสบายใจ ไร้กังวล อ่านแล้วลองนำไปประยุกต์ใช้กันดูนะครับ
